Aanmelden nieuwsbrief

Het formulier wordt geladen...

Zomerchecklist voor uw bedrijfsvakantie

Met een gerust gevoel de deur achter u dicht doen als u op vakantie gaat. Dat willen we allemaal. Met deze checklist weet u zeker dat er tijdens uw vakantie niets met uw gegevens en dossiers kan gebeuren.

Zomerchecklist

  • Scan fysieke dossiers zo veel mogelijk in, of laat dit tijdig doen door een gespecialiseerd bedrijf.
  • Plan een opruim sessie in, waarbij u al het overbodige papieren dossiermateriaal verzamelt. Laat dit materiaal beveiligd afvoeren en vertrouwelijk vernietigen.
  • Maak een back-up van de digitale gegevens die voor uw bedrijf het meest cruciaal en gevoelig zijn. Bewaar de back-up op een beveiligde locatie buiten uw bedrijf.
  • Hanteer de ‘clean desk policy’: ruim dossiers op in kasten die u afsluit en zorg voor een opgeruimde en lege werkplek tijdens uw afwezigheid.
  • Maak afspraken met uw schoonmaakbedrijf over ruimtes waar men niets te zoeken heeft in deze periode.
  • Zorg voor een goed werkende alarm installatie op uw bedrijfspand, gekoppeld aan een alarmcentrale.

Tot slot: betekent de zomerperiode dat uw bedrijf echt gesloten is? Spreek dit niet in op een bandje maar overweeg het inschakelen van een telefoonservice, die binnenkomende telefoontjes beantwoordt. Dat geeft zowel de bellers als uzelf het fijne gevoel dat de zaken toch doorgaan.

Heeft u hulp nodig bij het afvinken van uw zomerchecklist? Laat het ons weten. We zijn u graag van dienst.