Aanmelden nieuwsbrief

Het formulier wordt geladen...

Kopieerapparaat: bron van vertrouwelijke informatie

Een kopieerapparaat lijkt een belangrijk maar onschuldig apparaat in het bedrijfsleven. Helaas is het een bron van vertrouwelijke informatie.Wanneer een kopieerapparaat is afgeschreven wordt het soms gerecycled, maar vaak komen oude kopieermachines op de tweedehands markt terecht. Waar mensen meestal niet bij stil staan is dat de harde schijven in kopieermachines nog allerlei documenten bevatten die eerder zijn gescand, geprint, gefaxt of gemaild. Dit kunnen zo’n vijftien- tot twintigduizend documenten per kopieermachine zijn. Deze documenten zullen op de harde schijf aanwezig blijven totdat iemand ze daadwerkelijk wist of wanneer de harde schijf vol is. Aangezien de nieuwe documenten de oudste documenten overschrijven.

Wanneer de documenten nog niet zijn verwijderd kunnen ze eenvoudig teruggehaald worden. Wanneer deze documenten belangrijke gegevens bevatten kan dat een ernstig probleem opleveren. Zo kunnen uw gegevens worden misbruikt, bijvoorbeeld door uw persoonsgegevens te gebruiken. Wanneer u documenten gaat kopiëren op een gedeelde kopieermachine, bijvoorbeeld bij een supermarkt, wees er dan van bewust dat ook in deze apparaten harde schijven aanwezig zijn.

Bron: CBS News