Aanmelden nieuwsbrief

Het formulier wordt geladen...

Archieven Ansvarldéa succesvol gedigitaliseerd

Als servicepartner van Docspro beheert De Graaf Security sinds 2011 het archief van verzekeringsmaatschappij Ansvarldéa. Toen twee vestigingen van Ansvarldéa samenvoegden, bleek er te weinig ruimte om de fysieke archieven op de nieuwe locatie te herbergen. Docspro bood de verzekeraar een totaaloplossing met de ‘cloud based’ standaardoplossing Dossier Online. De rol van De Graaf Security lag hierin dat het de fysieke archieven omzette naar digitale bestanden en de fysieke bestanden vervolgens opsloeg en beheert in zijn beveiligde archiefopslagruimte.

De aanpak van De Graaf Security is zeer naar de zin van Ansvarldéa, vertelt Edwin Oostrom van de verzekeringsmaatschappij. Vooral de oplossing die bedacht werd voor het scannen van 350.000 documenten in dossiers van Neerlandia, werd gewaardeerd. ‘Alleen de dynamische dossiers werden gedigitaliseerd. In de praktijk worden oudere documenten namelijk zelden of nooit meer opgevraagd. Bovendien kon voor de meeste dossiers worden volstaan met het scannen van alleen de eerste tien pagina’s.’

Lees hier het hele artikel van Docspro.

Bron: Docspro