Aanmelden nieuwsbrief

Het formulier wordt geladen...

Geautomatiseerde vrachtbrief verwerking

De concurrentie in de transport en logistiek sector is enorm groot. Klanten vragen steeds meer om ‘just-in-time’ dienstverlening. Ondernemers in deze sector zullen optimaal moeten presteren voor hun klanten. Een belangrijk instrument in dit proces is automatisering. Het Transport Management Systeem (TMS) moet inzicht geven in actuele gegevens over transporten, planning en klanten.

De geautomatiseerde vrachtbrief verwerking is zeer geschikt voor (middel)grote transport bedrijven die de afhandelingen van hun vrachtbrieven willen optimaliseren.

Geautomatiseerde vrachtbrief verwerking, de voordelen

  • Kortere oplooptijd van de vrachtbrieven
  • Snellere facturatie
  • Veilige digitale opslag van vrachtbrieven
  • U raakt de vrachtbrieven niet meer kwijt
  • Informatie positie naar klanten en intern verbetert
  • Service en dienstverlening naar klanten verbetert

Geautomatiseerde vrachtbriefverwerking, hoe werkt het?

  • De geografische beperking van de vrachtbrieven wordt weggenomen, doordat ze direct na binnenkomst gescand worden en opgeslagen in een digitaal archief.
  • De documentsoort wordt bepaald door de scan- en OCR functionaliteit. Daarna worden belangrijke indexgegevens van het document uitgelezen.
  • De herkende indexgegevens worden geverifieerd met bestaande applicaties (bijvoorbeeld financiële administratie, TMS, ERP, etc.). Tevens kunnen aanvullende gegevens uit deze applicaties worden opgehaald.
  • Na al deze stappen voltooid te hebben worden de documenten afgeleverd aan uw bestaande applicaties. 

Contact opnemen