‘Nieuws’ Archief


Datamateriaal of producten vernietigen? Ga voor zekerheid!

dinsdag, 31 oktober 2017

Technologische ontwikkelingen gaan zo snel dat u regelmatig computers, servers, tablets, telefoons en andere elektronica weer vervangt voor nieuwere exemplaren. Maar wat is een duurzame oplossing voor het verwerken van uw oude exemplaren en hoe bent u er zeker van dat eventuele achtergebleven informatie niet in verkeerde handen terechtkomt? Heel simpel! Schakel De Graaf Security in en u hoeft zich nergens meer zorgen over te maken. Wij zijn een gecertificeerd datavernietigingsbedrijf!

Overigens geldt het ook voor alle andere producten die niet in verkeerde handen mogen vallen. U kunt hierbij denken aan afgekeurde producten, oude uniforms of voorraden die niet meer op de markt terecht mogen komen. Eigenlijk alle denkbare producten kunnen vernietigd worden. Belangrijkste is dat u dit op de juiste wijze doet, dan heeft u zekerheid!

Weten wat wij voor u kunnen betekenen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via ons contactformulier, info@degraafsecurity.nl of 0299-463650.

Wagenpark De Graaf breidt uit met vier nieuwe wagens!

vrijdag, 1 september 2017

Zo divers als de dienstverlening van De Graaf Groep is, zo divers zijn ook onze wagens. Wij hebben weer vier mooie exemplaren aan ons wagenpark toegevoegd. De twee nieuwe Mercedes-Benz Sprinter bakwagens worden gebruikt voor het uitvoeren van servicewerkzaamheden. Bijvoorbeeld het plaatsen en afvoeren van containers voor de inzameling van alle voorkomende afvalstromen en het bezorgen van allerlei duurzame en gerecyclede producten gemaakt van het ingezamelde papier, zoals handdoekjes en toiletpapier.

De Mercedes-Benz Sprinter verhoogde bestelwagen is speciaal gereserveerd voor de Archiefbeheer tak. Met deze wagen halen wij vertrouwelijk archief op om in de archiefopslag te plaatsen of brengen wij opgevraagde archiefstukken naar onze klanten. Zusterbedrijf De Graaf Afvalbeheer gebruikt de nieuwe Mercedes-Benz Antos vuilniswagen. Dit is een deels hergebruikte wagen, waarbij de opbouw afkomstig is van een oude De Graaf vrachtwagen. Deze duurzame werkwijze hanteert De Graaf al jaren, recycling zit nou eenmaal in de genen van ons bedrijf!

Vacature chauffeur

dinsdag, 1 augustus 2017

Op zoek naar een leuke baan als chauffeur? Misschien is onze vacature dan wat voor jou! Kijk snel op onze vacaturepagina voor meer informatie.

Paper for Paper in finale Rabobank Circular Economy Challenge

donderdag, 30 maart 2017

Op 30 maart 2017 is de finale van de Rabobank Circular Economy Challenge. Een wedstrijd waarin 11 bedrijven hun concept voor circulair ondernemen mogen pitchen. De Graaf doet mee met het circulaire duurzaamheidsinitiatief Paper for Paper.

Benieuwd naar onze pitch? Bekijk de Paper for Paper pitch van commercieel directeur Frans van den Berge online.

Heeft u al een veilige plek voor uw archief?

woensdag, 29 maart 2017

Het zelf beheren van uw archief is vaak een hele klus, daarnaast neemt het archief meestal ook kostbare ruimte in. Wanneer het archief extern bij ons wordt opgeslagen en beheerd heeft u er geen omkijken meer naar. U kunt eenvoudig een document opvragen wanneer u het nodig heeft, dan leveren wij het naar wens digitaal of fysiek bij u aan.

Ruimte voor uw archief
Steeds meer bedrijven zien de voordelen van extern archiefbeheer, zodoende hebben wij weer nieuwe stellingen bijgeplaatst in onze beveiligde archiefruimte. Ook uw archief kan hier een veilige plek krijgen! Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact op via info@degraafarchiefbeheer.nl of 0299 223850. Onze collega’s van De Graaf Archiefbeheer helpen u graag verder. U kunt ook direct een offerte aanvragen via de website.

Vacature medewerker Klantenservice

donderdag, 12 januari 2017

Ben je op zoek naar een leuke baan? Onze afdeling Klantenservice zoekt een nieuwe collega! Interesse? Kijk snel op onze vacaturepagina voor de vacature.

Zomerchecklist voor uw bedrijfsvakantie

maandag, 4 juli 2016

Met een gerust gevoel de deur achter u dicht doen als u op vakantie gaat. Dat willen we allemaal. Met deze checklist weet u zeker dat er tijdens uw vakantie niets met uw gegevens en dossiers kan gebeuren.

Zomerchecklist

  • Scan fysieke dossiers zo veel mogelijk in, of laat dit tijdig doen door een gespecialiseerd bedrijf.
  • Plan een opruim sessie in, waarbij u al het overbodige papieren dossiermateriaal verzamelt. Laat dit materiaal beveiligd afvoeren en vertrouwelijk vernietigen.
  • Maak een back-up van de digitale gegevens die voor uw bedrijf het meest cruciaal en gevoelig zijn. Bewaar de back-up op een beveiligde locatie buiten uw bedrijf.
  • Hanteer de ‘clean desk policy’: ruim dossiers op in kasten die u afsluit en zorg voor een opgeruimde en lege werkplek tijdens uw afwezigheid.
  • Maak afspraken met uw schoonmaakbedrijf over ruimtes waar men niets te zoeken heeft in deze periode.
  • Zorg voor een goed werkende alarm installatie op uw bedrijfspand, gekoppeld aan een alarmcentrale.

Tot slot: betekent de zomerperiode dat uw bedrijf echt gesloten is? Spreek dit niet in op een bandje maar overweeg het inschakelen van een telefoonservice, die binnenkomende telefoontjes beantwoordt. Dat geeft zowel de bellers als uzelf het fijne gevoel dat de zaken toch doorgaan.

Heeft u hulp nodig bij het afvinken van uw zomerchecklist? Laat het ons weten. We zijn u graag van dienst.

Refurbished heftruck in archiefopslag

dinsdag, 21 juni 2016

In de archiefopslag van De Graaf Security rijdt sinds enige tijd een elektrische heftruck van de Jungheinrich EFG 2-serie rond. En dat is best bijzonder. Want deze heftruck komt rechtstreeks uit de refurbish fabriek van Jungheinrich, waar ‘inruilers’, terugkomende lease heftrucks en machines uit de huurvloot, een tweede leven krijgen. Het resultaat is een heftruck die ook voor kenners nauwelijks van een nieuwe machine te onderscheiden is.

Met de refurbishment leveren we een belangrijke bijdrage aan de verlaging van CO2-emissies. Een extra leven voor een heftruck bespaart immers de productie van een volledig nieuwe machine. Met de grondige revisie die wordt doorgevoerd, presteert de refurbished heftruck weer als nieuw, met het bijbehorende, lage energieverbruik en het grote gebruiksgemak. En de machine ziet er ook van buiten weer uit als nieuw.

Hybride archief nieuwe trend

vrijdag, 29 april 2016

Er is een nieuwe trend in archiefopslag, die het combineren van fysiek archief en digitaal archief mogelijk maakt: het hybride archief. Hybride archivering bestaat uit het registreren en samenvoegen van zowel fysieke documenten als digitale documenten in één centraal archiefbestand (hy·bri·de betekent letterlijk ‘kruising’, volgens Van Dale). Hiervoor wordt de modernste techniek gebruikt, die het mogelijk maakt om alle documenten doorzoekbaar te maken. Ideaal voor archieven waaruit regelmatig informatie of stukken vindbaar of opvraagbaar moeten zijn. De te archiveren stukken worden vervolgens opgeslagen in een archiefopslag die deels fysiek en deels digitaal (server, vault, cloud) is.

Hybride archivering is niet alleen geschikt voor stukken waar wettelijke bewaartermijnen voor gelden. Ook stukken die dagelijks onder handbereik moeten zijn kunnen d.m.v. hybride archivering geregistreerd én doorzoekbaar worden. Ideaal voor alle moderne bedrijven en dus niet voor niets de nieuwe trend. Hoe zorgt u ervoor dat uw informatiestromen overzichtelijk, doorzoekbaar en inzichtelijk blijven? Wij adviseren u graag over de mogelijkheden.

Nieuwe Security hal in gebruik genomen

dinsdag, 9 februari 2016

In de afgelopen maanden zijn de vernietigingswerkzaamheden van De Graaf Security verhuisd binnen ons bedrijventerrein. De complete inventaris is uit de oude hal verhuisd naar een nieuw gebouwde hal op ons terrein rond de voormalige Warmtekrachtcentrale.

Groot transport

Het groot transport van de vernietigers en persen vond steeds in de vroege ochtenduren plaats, om het verkeer niet te hinderen. Alle installatie werkzaamheden zijn voorspoedig verlopen. Inmiddels draait onze gecertificeerde vernietiging in de nieuwe hal in volle gang.