‘Nieuws’ Archief


Persoonlijke klantpagina beschikbaar

donderdag, 19 december 2013

Met duurzaamheid in gedachte hebben wij voor onze klanten een portal ontwikkeld waarbij wij toegang verlenen tot een persoonlijke internetpagina. Deze pagina toont de ledigingen die hebben plaatsgevonden en de gewichten van de afgevoerde materialen. Wanneer materialen zijn vernietigd kan men tevens de eigen vernietigingscertificaten inzien, downloaden en indien nodig afdrukken. Op deze manier heeft men als De Graaf klant een duidelijk overzicht van de uitgevoerde dienstverlening en zijn de papieren bonnen die momenteel bij onze klanten worden achtergelaten overbodig geworden. Uiteraard komt dit ten goede aan het milieu!

Inloggegevens aanvragen
Bent u klant van De Graaf en wilt u toegang tot uw persoonlijke pagina? U kunt de benodigde inloggegevens eenvoudig aanvragen via onze website.

Uitbreiding portal
Wij zijn momenteel druk bezig met het uitbreiden van de mogelijkheden voor de persoonlijke klantpagina, zodat men in de toekomst allerlei zaken kan regelen via de portal. Bijvoorbeeld het bekijken van facturen en doorgeven van ledigingen. Uiteraard laten wij het op onze website en in onze nieuwsbrief weten wanneer u hier gebruik van kunt maken.

Heeft u nog vragen? Neem dan contact met ons op via onze website of via telefoonnummer 0299-463650.

Oude administratie veilig vernietigen

woensdag, 18 december 2013

Bedrijven zijn wettelijk verplicht hun administratie 7 jaar te bewaren. Deze wettelijke bewaartermijn geldt voor de basisgegevens van de administratie zoals het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, de voorraadadministratie, de in- en verkoopadministratie en de loonadministratie. Administratie ouder dan 7 jaar wordt niet meer opgevraagd door de belastingdienst, daarom kunt u ervoor kiezen om bovengenoemde administratie van 2006 en de jaren ervoor veilig te laten vernietigen.

Vernietigen van oude administratie
Wanneer u uw administratie, waarvan de bewaartermijn is verstreken, wilt vernietigen kunt u contact opnemen met De Graaf Security. Wij kunnen ook uw overige oude archieven of zelfs uw dagelijkse papierstromen bij u ophalen en vernietigen. Wilt u gegevens op datadragers zoals harde schijven vernietigen? Ook dat is geen probleem. Wij kunnen de informatie wissen of de gehele schijf vernietigen.

Opslaan van uw administratie
Heeft u geen ruimte om uw administratie of overige archieven op te slaan? Sla dan uw documenten extern op in de professionele archiefopslag van De Graaf Security. Zo heeft u geen omkijken naar uw archief, maar wanneer u een deel nodig heeft leveren wij het bij u aan. Wij brengen het naar uw locatie of kunnen het inscannen en naar u e-mailen. Meer informatie? Neem dan contact met ons op via 0299-463650 of via de website.

Bron bewaartermijn: Belastingdienst

Onhygiënische toiletruimte ergernis op het werk

woensdag, 18 december 2013

Vier op de vijf werknemers vinden een schone toiletruimte mede als visitekaartje van het bedrijf dienen. Het is voor zowel de bezoekers van een bedrijf als de werknemers belangrijk dat een toiletruimte hygiënisch en fris is. Toch blijkt dat meer dan de helft van de werknemers een toiletbezoek uitstelt omdat de toiletten op werk te vies zijn en onfris ruiken.

Onderzoek Tork
Dit concludeert hygiëne-aanbieder Tork uit onderzoek van Panelwizard naar de waardering van toiletgelegenheden op het werk. De grootste ergernissen van de ondervraagden zijn vieze toiletten, onfris ruikende toiletruimtes, ontbrekend toiletpapier, het niet kunnen drogen van de handen en ontbrekende handzeep.

Oplossing: Paper for Paper
Paper for Paper biedt uitkomst. De gehele toiletruimte wordt ingericht met stijlvolle, zuinige Tork dispensers voor onder andere handdoekjes, toiletpapier, zeep en luchtverfrissers. Een hygiënische oplossing die in combinatie met de  A-kwaliteit vullingen zorgt voor minder verbruik, minder afval en daarmee ook maximale duurzaamheid tegen lagere kosten. Meer informatie over Paper for Paper? Neem dan contact op via de website of via telefoonnummer 0299-463650.

Bron: Onderzoek Tork