Digitaal personeelsdossier
Hoe langer een werknemer in dienst is, hoe dikker het personeelsdossier wordt. Contracten, verslagen, brieven en nog veel meer documenten moeten zelfs tot na het einde van het dienstverband nog jaren bewaard worden. De HR afdeling verliest door deze papieren rompslomp veel tijd die veel efficiënter besteed kan worden.
Digitaal personeelsdossier, de voordelen
- Inzichtelijke en complete personeelsdossiers die altijd op de juiste locatie aanwezig zijn
- Verlofaanvragen en ziekmeldingen geautomatiseerd verwerken
- Online of via intranet beschikbaar maken van personeelsdocumentatie
- Personeelsgegevens worden op veilige en betrouwbare wijze opgeslagen
- Snel geschikte kandidaten filteren en selecteren
- Bewaartermijnen toekennen aan documenten is mogelijk
Digitaal personeelsdossier, hoe werkt het?
Als u kiest voor het digitaliseren van uw personeelsdocumenten optimaliseert u uw HR processen zodat de focus van deze afdeling uit kan gaan naar het personeel.
Ten eerste kunnen de huidige medewerkers beter begeleid worden, zo kan personeelsdocumentatie beschikbaar worden gemaakt via een intranet en kan het afhandelen van ziekmeldingen en verlofaanvragen digitaal geregeld worden.
Maar ook het selecteren van nieuwe medewerkers wordt vereenvoudigd. In het digitale personeelsdossier kunnen cv’s en sollicitatiebrieven geïmporteerd en gefilterd worden. Ze worden na het scannen automatisch in de juiste dossiers geplaatst waarna de HR afdeling dit verder in behandeling kan nemen.
Een autorisatiefunctie zorgt er voor dat alleen de juiste personen in uw organisatie toegang hebben tot gevoelige personeelsinformatie.
Bekijk ook onze oplossing voor het scannen van personeelsdossiers.
