Scannen van post in de digitale postkamer
Digitale post is de toekomst. De verwerking van alle binnenkomende post is tijdrovend waardoor het vertraging op kan lopen. Heeft u ook het idee dat uw postverwerking sneller, efficiënter en goedkoper kan? De Graaf Security neemt uw werk graag uit handen.
Digitale postkamer, hoe werkt het?
Wij verzorgen het digitaliseren van al uw binnenkomende post zodat u hier geen omkijken meer naar heeft.
- Uw post komt bij ons binnen of wordt door ons opgehaald
- Wij scannen uw post in met speciale scanners
- Uw post wordt dagelijks digitaal beschikbaar gesteld in uw systeem of in een online database
- Uw papieren post wordt door ons opgeslagen of vernietigd
Digitale postkamer, de voordelen
- Geen eigen dure mensen die moeten scannen
- Geen dure investeringen in hardware en software
- Geen binnenkomende stromen papier en bijbehorende opslag en vernietiging
- Al uw papieren documenten worden veilig opgeslagen of vernietigd
- Uw post is digitaal ten allen tijden beschikbaar voor geautoriseerde medewerkers
- U raakt geen post kwijt
- Snelle verwerking van uw post
- Duurzaam, betrouwbaar en veilig
Digitale postkamer, iets voor u?
Wilt u uw kantoor digitaliseren en efficiëntere werkprocessen, maar wilt u hier niet te veel tijd en geld aan kwijt zijn? Dan heeft De Graaf Security de oplossing! Neem contact met ons op voor meer informatie of een vrijblijvende afspraak met onze consultant.
